Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Bírósági Adminisztrátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Bírósági adminisztrátort keresünk, aki kulcsszerepet játszik az igazságszolgáltatási rendszer hatékony működésében. A pozíció célja a bírósági eljárások adminisztratív támogatása, az ügyiratok kezelése, valamint a bírák és jogi szakemberek munkájának elősegítése. A bírósági adminisztrátor felelős a dokumentumok pontos iktatásáért, az ügyek nyomon követéséért, valamint a tárgyalások előkészítéséért és lebonyolításáért szükséges adminisztratív teendőkért.
A munkakör betöltője szoros kapcsolatban dolgozik bírákkal, ügyészekkel, ügyvédekkel és más bírósági dolgozókkal. Fontos, hogy a jelentkező kiváló szervezőkészséggel, precizitással és jogi adminisztrációs ismeretekkel rendelkezzen. A munkavégzés során elengedhetetlen a titoktartás, a megbízhatóság és a magas szintű etikai normák betartása.
Feladatai közé tartozik a bírósági határozatok előkészítése, az ügyfelek tájékoztatása, az iratok rendszerezése és archiválása, valamint a bírósági naptár kezelése. Emellett a bírósági adminisztrátor részt vesz az ügyviteli folyamatok fejlesztésében is, hogy elősegítse a hatékonyabb ügyintézést.
A pozíció ideális olyan személyek számára, akik érdeklődnek a jog iránt, szeretnek rendszerezni, és képesek nyomás alatt is pontosan dolgozni. A bírósági adminisztrátor munkája hozzájárul az igazságszolgáltatás átláthatóságához és megbízhatóságához, így társadalmilag is kiemelten fontos szerepet tölt be.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Bírósági iratok iktatása és rendszerezése
- Tárgyalások előkészítése és adminisztratív támogatása
- Kapcsolattartás ügyfelekkel, jogi képviselőkkel és hatóságokkal
- Bírósági határozatok előkészítése és kiküldése
- Ügyviteli rendszerek kezelése és frissítése
- Bírósági naptár és határidők nyilvántartása
- Iratok archiválása és selejtezése a jogszabályoknak megfelelően
- Adatvédelmi és titoktartási szabályok betartása
- Ügyfelek tájékoztatása az eljárások menetéről
- Adminisztratív támogatás nyújtása a bírák és jogi munkatársak számára
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, előny a jogi asszisztensi képesítés
- Legalább 1-2 év adminisztratív tapasztalat, előnyösen jogi területen
- Kiváló szervezőkészség és precizitás
- Magas szintű írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- MS Office programok magabiztos használata
- Jogszabályok és bírósági eljárások ismerete előnyt jelent
- Diszkréció és megbízhatóság
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Terhelhetőség és stressztűrő képesség
- Csapatmunkára való hajlandóság
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van bírósági vagy jogi adminisztráció területén?
- Hogyan kezeli a határidőket és a párhuzamos feladatokat?
- Volt már része bírósági eljárások adminisztratív támogatásában?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Hogyan biztosítja a bizalmas adatok védelmét?
- Miért szeretne bírósági adminisztrátorként dolgozni?
- Hogyan kezeli a stresszes vagy konfliktusos helyzeteket?
- Milyen jogi ismeretekkel rendelkezik?
- Dolgozott már csapatban jogi környezetben?
- Milyen módszerekkel tartja rendben az iratokat és dokumentumokat?
